簿记员的职业生涯

You’ve Heard The Term, But What Exactly Is A Bookkeeper?

组织聘用了大量的簿记员,从政府机构到小企业在不同的行业。通常,簿记工作,财务交易和商业客户的记录。这些记录包括支出通常,收据,应付账款,应收账款,和盈亏记录。

Career spotlight on bookkeeping

组织聘用了大量的簿记员,包括会计师事务所,税务筹划服务,和工资的组织。但是,政府部门,学校,并从一系列的行业中小规模的企业主雇用现在簿记。全身心地投入到一些簿记员对单一客户的工作,而其他许多企业工作。

你能由一个记账员的工作期待什么呢?

责任

什么簿记员吗?记录和平衡的金融交易为雇主或客户都是一些在职责。而具体的责任可能会发生变化,从客户端到客户端,一个典型的簿记员的工作主要是以下任务:

  • Enter business expenses and income received into physical ledgers or 会计 和 office software
  • Receive, process, and record receipt of cash, checks, 和 vouchers for clients
  • Send cash, checks, 和 payment in other forms to employer or clients’ financial institutions
  • Prepare 和 distribute invoices to collect money owed to business clients
  • 谁欠人通知业务客户资金
  • Receive invoices and verify delivery of listed products 和 services
  • 匹配发票采购订单和合同
  • 确保正确和及时支付处理
  • Calculate payroll to make sure all business clients’ salaried, hourly, 和 contracted employees receive prompt, accurate wages
  • 报销员工的业务费用
  • 零用现金分配给员工
  • Withhold funds for employee benefits 和 wage garnishments
  • 进程和文件的工资税
  • Order office supplies, products, and merch和ise
  • 创纪录的库存水平
  • 502 Bad Gateway

  • Verify the accuracy of all expenses and income figures, bank postings, 和 financial reports
  • Reconcile any discrepancies in financial records
  • Communicate with business clients or employers about their financial situations, budget needs, 和 budget constraints
  • 使每季度的收入和工资税存款
  • W-9和处理1099税表
  • Prepare and file annual municipal, state, 和 federal tax returns

工作环境

通常,簿记员在他们的雇主或企业客户的办公室工作,方便地访问允许管理者有关交易和账户问题。一般可在簿记员安静的办公环境,工作流程的工作,虽然五月在逐步升级结束的纳税年度和各地税务时间的步伐。

一些簿记员,但是,工作从他们 在家办公,这一趋势特别常见的自营簿记。这些簿记依靠电话和数字通信方式,如视频通话,电子邮件和即时消息,当他们需要验证信息与他们的客户。

时间表

通常,簿记员保持正常的工作时间,从上午9点工作到下午5点类似或时间从周一至周五。周末及公众假期的工作是有限的,簿记员,虽然可能需要延长工作时间在繁忙时段,导致到:如 报税季节 或在 纳税年度结束.

对于大型企业工作MOST簿记通常全职工作小时。兼职工作是在工作的人更常见的小型和中型公司。 WHO簿记员为多家企业客户,包括个体户簿记工作,可能无法保持正规全日制小时,但他们很可能比单一的小型或中型的商业簿记员的工作更忙。

What Qualifications Are Required to Be a Bookkeeper?

教育

Even though bookkeepers are responsible for maintaining financial records, these professionals do not need special certifications to perform their duties. A 高中毕业证 通常情况下,教育水平需要工作作为簿记员,特别是如果该候选人已就读会计或实习在会计的办公室。不过,公司正在越来越多地寻求簿记员在有关领域,包括金融,会计和商业研究学位。

Alternatively, a bookkeeper can gain certification through a professional organization such as the 专业会计员美国研究所, AIPB. This certification can help bookkeepers gain an advantage in the job market without seeking a higher educational degree.

对在职的簿记员的培训也很重要。让所有的企业略有不同的流程,簿记员必须了解财务事项等都可以无缝地解决。最好的簿记员尽量按照既定的商业行为,但也可能建议如何简化这些做法,以提高提高效率。

经验

Since bookkeepers do not need formal qualifications, employers may value 对教育经验。在簿记员收到更高的薪水,他们获得更多的经验,以及ESTA价值才能体现出来。五月卫生组织经验丰富的簿记员省钱企业可以完成,因为它们比最近聘用的簿记员工作效率更高。一旦你已经在你的职业生涯建立自己作为一个记账员,你应该找到确保新的就业机会更容易。

技能